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Mamma del giorno | Aggiornamento dei materiali del corso: come creare un documento accessibile

18 giugno 2024 —

Parte dell’accessibilità è la pratica di rendere i documenti leggibili e utilizzabili da tutti, consentendo alle persone con diverse abilità di accedere alle informazioni.

Dal 1 maggio Tutti i documenti futuri, compresi i materiali del corso nuovi o rivisti, devono essere creati come documenti accessibili. Questa legislazione provinciale è entrata in vigore questa primavera. Per i corsi attuali, continua a lavorare per raggiungere l'obiettivo della messaggistica unificata di rendere tutti i materiali accessibili.

Cosa significa creare un documento accessibile? È più di un semplice componente aggiuntivo Visualizzazione attiva, sebbene i tuoi documenti dovrebbero includere anche quelli. Ciò significa organizzare e formattare il documento in modo che sia accessibile fin dall'inizio.

È meglio creare un documento di testo accessibile in Microsoft Word. Se preferisci, puoi salvarlo come file PDF. Considerare l'accessibilità durante le fasi iniziali della creazione di un documento aiuta anche a ridurre il numero di richieste di formati alternativi.

Continua a leggere per scoprire cinque rapidi passaggi e ulteriori risorse di messaggistica unificata che ti aiuteranno in questa attività.

5 passaggi per creare un documento Word accessibile

  1. Struttura e formatta il tuo documento.
  2. Rendi il contenuto leggibile.
  3. Rendi accessibili i collegamenti ipertestuali.
  4. Aggiungi testo alternativo al contenuto visivo.
  5. Esegui il controllo accessibilità.

Passi tratti da Crea documenti Microsoft Word accessibili E Creare collegamenti ipertestuali accessibili.

1. Struttura e formatta il tuo documento.

L'utilizzo della struttura gerarchica e degli strumenti di menu incorporati di Microsoft Word per progettare intestazioni e intestazioni consente ai lettori di schermo e ad altre tecnologie assistive di scansionare e leggere il testo in base alla gerarchia.

  • Utilizza lo stile “Titolo” (in Word) in alto.
  • Aggiungi intestazioni al tuo documento per creare una struttura.
  • Progetta titoli utilizzando il menu integrato di Word (non creare un “titolo” modificando il testo e applicando un carattere diverso).
  • Elenchi di stile con l'opzione di elenco puntato o numerato nell'elenco.
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2. Rendi il contenuto leggibile.

  • Assicurati che la dimensione del carattere sia sufficientemente grande, generalmente un minimo di 12 punti.
  • Utilizza caratteri sans serif come Apotos (il nuovo carattere predefinito in Word), Calibri, Arial, Helvetica, Jennifer o Verdana.
  • Evitare l'uso delle lettere maiuscole e del corsivo; Limita l'uso del carattere in grassetto per parole o frasi brevi.
  • Evitare di sottolineare le parole ad eccezione dei collegamenti ipertestuali.

3. Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali.

  • Utilizza un testo conciso ma significativo per i collegamenti che descrivono la loro destinazione.
  • Evita di utilizzare gli URL come testo di ancoraggio.
  • Evita di usare frasi generiche come “clicca qui” o “altro” e “leggi altro”.

4. Aggiungi testo alternativo al contenuto visivo.

  • Il contenuto visivo (grafica, immagini, immagini, SmartArt, forme, gruppi, grafici e oggetti incorporati) necessita di testo alternativo che spieghi l'immagine.
  • indicazioni Per creare testo alternativo per le immagini in un documento Word:
  1. Fare clic con il tasto destro sull'immagine;
  2. Seleziona “Modifica testo alternativo”;
  3. Scrivi una breve descrizione dell'immagine in 5-10 parole. (Come descrivere una foto a qualcuno al telefono.)

5. Esegui il controllo accessibilità.

NB: viene chiamato il controllo dell'accessibilità del contenuto del corso panorama È inoltre disponibile presso UM Learn per tutti i dipendenti UM, inclusi docenti, istruttori e personale. Panorama può anche aiutarti a creare una varietà di formati alternativi. Visita il centro Pagina delle informazioni sul panorama per maggiori informazioni.

Trova ulteriore supporto su Risorse sull'accessibilità Microsoft (Supporto Microsoft) e così via Centro accessibilità Sulla rete interna della messaggistica unificata. essere visto Chiarire i passaggi guidati per la progettazione del testo in Word (accedi a MB).

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Corsi di formazione disponibili

I docenti e il personale che creano documenti Word e PDF possono utilizzare questi corsi opzionali per ricevere assistenza.

Microsoft Word e OBI: Corsi di formazione suCrea documenti accessibili in Microsoft e Adobe(inclusi i file PDF) disponibile quest'estate. Chiama bal Sportello Servizi IST Per richiedere formazione per il tuo dipartimento.

Registrati tramite Sistema di punteggio LOD; I corsi sono elencati come segue:

  • M365: controllo accessibilità Microsoft
  • Controllo dell'accessibilità di Adobe

Ulteriori informazioni sull'Accessibility for Manitobans Act (AMA) Standard di accesso all'informazione e alla comunicazione.